宝鸡市资产管理操作简易流程

　　一、填写单位情况表：

　　以下几点信息是必须要注意的（其他的信息可以选择填写）：

　　1.单位名称：要具体准确的名称，以组织机构代码证上的称呼为正确，不能是简称。

　　2.单位层次代码：见  《宝鸡市各单位单位层次代码.xls》

　　3.组织机构代码：本单位的组织机构代码，一般是9位数字或者字母(假如中间有“-”，请去掉“-”，字母大写)

　　4.单位垂管状况：选“非垂管单位”。预算级次：“市级”。

　　5.行业:选择本单位相应的行业。

　　6.同级财政单位层次代码: 983099016。所属财政关系:必须是“宝鸡市”。

　　7.单位地址:一定要是单位所在地地址。编制人数:参照决算报表编制人数。

　　二、机构人员情况表的填写

　　【系统初始】→【机构人员情况表】→【新增】→【填写数据】

　　注意点：本次还需增加一张机构人员情况表填报日期分别为2010-12-31，填写依据2010年底的决算软件里面填写的机构人员情况表。

　　三、基础数据的初始

　　基础数据的初始主要包括新增使用/管理部门、人员、存放地点。

　　1）新增使用/管理部门的操作步骤：

　　点击【系统初始】→【使用/管理部门】à【新增】à部门代码一般是输入四位数字，比如0001、0002，部门名称可以输入“办公室”“会议室”等à【保存】

　　点击【系统初始】→【人员】→【新增】，输入人员代码和人员名称，人员代码一般是四位数字，人员名称输入姓名，输入部门→【保存】

　　2）新增存放

　　点击【系统初始】→【存放地点】à参照管理部门的填写。

　　四、卡片数据录入

 【资产配置】→【电子产品及通讯设备】à【新增】à填写数据à【保存】

　　注意点：1）其中红色字段是必填的.“取得日期”这一项一定要记得修改成该笔资产正确的取得日期。

　　2）黑色的字段中，“价值”是必填的，与之对应的是经费来源，价值必须等于经费来源。

　　3）卡片要一卡一物，不能在卡片信息中出现3台，6个等字样（除了文体设备，图书文物，家具可以同批量的在一个卡片）。

　　4）如果存在一次购买多台设备，可以使用批量功能，比如购买10台电脑。【保存】à【批量】à【10】à【确定】。

　　五、行政/事业单位资产负债表的填写

　　在菜单栏中点击【系统初始】à【资产帐表】à【行政单位资产负债表】à【新增】à【录入10年决算表】à【修改填报日期为2010-12-31】à【保存】

　　然后新增，填写10负债表注意点：10年负债表，表内数据和决算负债表必须一致。

　　六、数据核对

　　【资产配置】→【资产汇总查询】→【去掉2钩】→【取得日期的末日期写为2010-12-31】→【确定】→【记住合计的价值】

　　数据是否等于2010年底的资产负债表账本中的固定资产一项，若不等就是其中里面有问题，并请仔细检查，价值和取得日期这两个地方容易出现问题。若等于，再在【系统功能】→【批量入账】→点击左上角的【全部入账】

　　七、备份保存

　　【文件】à【登录】à【登录名：admin密码system】à【确定】à【文件】à【帐套维护】à【选择帐套】à【备份】à【备份】à【打开C盘】à【考入U盘】。

　　八、数据上报

　　上面数据备份上报，是离线方式（由于网络原因，目前提倡这种方式），下面是在线方式后续网络健全后各单位可以参照以下操作进行数上报：

　　1、配置：登录时选择你本人的名字，而后在【系统功能】→【交换中心参数配置】→点击【增加】→名称默认，远程地址填写http://10.76.80.33:7001/netrep，用户名填写test，无密码 → 点击【测试连接】成功→【将该连接作为审批连接】打勾→【获取审批参数】→点击【应用】【确定】。

　　2、上报：接着上步操作，点击【交换中心任务执行】→点击【连接】→点击【确定】，提示正在下载，请稍后→点击【执行】，此时数据正在上报给上级主管及财政部门，提示成功，上传结束，此时告知上级单位审核数据。

　　以上为本次数据更新的简易流程，各单位在2010年已经进行过数据上报，继续按照2010年的操作进行即可，如再有问题请咨询: 西安久其软件有限公司 029-87260297   87261797   87885697  转总机800